> 個人情報保護方針について
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  特定非営利活動法人愛・地球博ボランティアセンター 個人情報保護に関する方針

特定非営利活動法人愛・地球博ボランティアセンターでは、ボランティア活動へ積極的に参加できる取り組みを推進するにあたり、個人情報を保護することが社会的責任であると認識しております。

当センターでは、個人情報を正確でかつ安全に取り扱うため、情報の収集、利用、提供、廃棄について適切に行い、個人情報の不正アクセス、紛失、漏えいなどの予防策を施します。そして、個人情報の保護に関する法令、規範、内部規程などを遵守し、職員や会員に周知徹底するとともに、本方針の維持及び改善に努めます。

1.「個人情報」の意義・対象
本方針で定める「個人情報」とは、個人の氏名、性別、年齢、電話番号、電子メールアドレス、住所、勤務先など、特定の個人が識別できる情報を意味します。
また本方針で定める個人情報の対象は、当センターが保有・管理する「紙面上」または「電子上」に個人情報が記録されているものすべてとします。

2.個人情報の取り扱いについて
(1)個人情報の取得と利用目的
当センターでは、個人情報を取得する場合、その利用目的を明確に定め、目的の達成に必要な範囲で適法かつ適正な手段を用います。
当センターで取得した個人情報は、予め本人の同意を得た場合、および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲で個人情報を取り扱います。
(1)当センター会員の入退会時の確認、会費請求、会員関連の会合・事業に関する連絡・案内など、会員情報の収集・管理・利用にかかる業務
(2)当センターが主催もしくは共催する事業・会合・プログラムに関する情報提供、案内業務
(3)当センターが主催もしくは共催する事業・会合・プログラムの実施上、必要となる参加者情報の収集・管理・利用にかかる業務
(4)当センターが取り組む各種事業・プログラムに関する支援、協力などの依頼や連絡業務
(5)当センターが推薦する事業・会合・プログラムに関する情報提供、案内業務
(6)当センターが推薦する事業・会合・プログラムの実施上、当センターで収集した必要な情報の管理及び関係先への提供にかかる業務
(7)当センターに注文をいただいた商品の発送、及びサービスの提供にかかる連絡、案内業務
(8)当センターにボランティア活動などのコーディネーションを求めた場合の紹介・相談に関する業務
(9)上記(1)〜(8)に関する各種問い合わせや資料請求に関する諸対応、当センターから確認する必要が生じた場合の連絡業務
(10)その他、当センターの運営上、必要となる個人情報の収集・管理・利用にかかる業務

(2)個人情報の第三者への提供
本人から同意をいただいた場合や法令などにより例外として認められた場合、及び下記(3)「個人情報処理業務の第三者委託」の場合を除き、第三者へ個人情報を提供することはいたしません。

(3)個人情報処理業務の第三者委託 
個人情報にかかる業務の処理を第三者に委託する場合は、委託先と完全管理措置の内容を含む適切な契約を締結するなどの対策を講じるとともに、委託先に対する適切な監督を行います。

(4)個人情報の管理
本方針の実施については、当センターの個人情報を取り扱う業務の従事者(役員、職員、ボランティアを含む)が責任をもってこれにあたります。
当センターが管理する個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏えいの防止など、個人情報の適切な管理をしていく上で必要となる安全対策を行います。
当センターで管理する個人情報の照会や変更、削除などについては、合理的な期間において、妥当な範囲内で適切に対応いたします。

3.個人情報の開示・内容修正・削除等について
(1)開示・内容修正・利用中止などの請求
個人などが、個人情報の内容確認、修正、利用停止、削除を要望される場合は、個人情報を提供いただいた本人であることを確認の上、本方針の定めに従い、速やかに対応いたします。

(2)開示・内容修正・削除などの請求の受付方法
当センターが取得した個人情報に関するお問い合わせは、郵便、ファックス、電子メール、電話、来館のいずれかの方法で、事務局(総務・情報担当)までお申し出ください。この方法によらない受付には応じられませんので、ご了承ください。

(3)本人の確認方法
開示などの請求にあたり、当センターで保有する登録情報と照合し、本人確認を行う必要があると判断した場合には、本人確認に必要な書類の提示をお願いすることがあります。
また、代理人による請求である場合は、代理を示す委任状および代理人の身元を証明する書類を提出していただくことがあります。

(4)開示・内容修正・削除などの請求の受付先
特定非営利活動法人愛・地球博ボランティアセンター  事務局 総務・情報担当
〒460-0001 愛知県名古屋市中区三の丸一丁目7番2号 桜華会館南館1階
TEL:052-218-7350(平日9:00〜17:30)
FAX:052−228−8282  
E−mail:info@vol-expo2005.jp

4.法令・規範などの遵守
当センターは、関連する各種法令または規範を遵守し、個人情報の管理運営体制を適宜改善していくよう努めます。個人情報を正確でかつ安全に取り扱うため、定期的あるいは必要に応じて本方針を改定することがあります。

本方針において、改定・変更が生じた場合は、当センターホームページで公表します。